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デジタル印鑑が
もたらす効率化

電子印鑑を導入すると
書類処理はどのくらい短縮できるのか？

これらの一連の作業を見積書、注文書、請求書、納品書のすべての書類で行っていたので、書類の処理には膨大な時間がかかっていました。書類1枚あたり5分としても、注文1件あたりの書類作成にかかる時間は約20分になります。
仮に1日10件の注文を処理する場合、書類作成の事務作業だけで200分もかかってしまいます。

書類への押印をデジタル印鑑に切り替えた場合、書類のプリントアウト、書類への押印、書類のスキャンの3つの作業が省略できるため、書類1枚あたりにつき2〜3分の時間短縮になります。書類の枚数が少ない場合はそれほど効果があるように感じられないかもしれませんが、月に100枚の書類を処理している場合であればトータルで200〜300分の時間短縮となるため、週単位・月単位で考えるとかなりの時間削減が期待できます。